Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) / aide dentaire polyvalent(e) dynamique, avec une attitude positive et ouverte, idéalement avec de l’expérience dans le domaine dentaire ou médical, pour rejoindre notre équipe bienveillante et passionnée.
Vos missions :
– Accueillir chaleureusement les patients et gérer le standard téléphonique.
– Planifier et coordonner les rendez-vous avec l’équipe médicale.
– Relancer les patients pour la gestion des rendez-vous.
– Préparer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients.
– Assurer le suivi des paiements.
– Effectuer 5 à 6 heures de ménage pur pour assurer l’entretien et la propreté des locaux.
– Superviser la gestion des stocks et des commandes de fournitures.
Conditions du poste :
– Poste disponible immédiatement.
– Rémunération : 1 200 € net par mois.
– Temps de travail : 30 heures par semaine.
– Horaires :
– Lundi : 8h-12h / 14h30-17h30
– Mardi : 8h-12h / 14h30-17h30
– Mercredi : 8h-12h (semaine paire) / 13h30-17h30 (semaine impaire)
– Jeudi et vendredi : 8h-14h
– Idéalement, le/la candidat(e) habite Wavrin ou les environs pour une meilleure proximité.
Profil recherché :
– Diplômé(e) avec une expérience confirmée en tant que secrétaire médical(e), (ou aide dentaire , assistante dentaire) préférence dans le secteur dentaire.
– Bonne connaissance des procédures administratives propres à la dentisterie.
– Excellentes compétences organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques.
– Sens du service client, excellentes compétences interpersonnelles et présentation soignée.
– Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Si vous êtes motivé(e) par le domaine dentaire et répondez aux exigences du poste, nous vous invitons à envoyer votre CV.
Merci de postuler uniquement si votre profil correspond aux critères.
Type d’emploi :
– Temps partiel (30h)
– Travail en journée du lundi au vendredi(week-end libre).
– Poste en présentiel uniquement.
Employé qualifié, Secrétaire médical / Secrétaire médicale, Avoir le sens du service, Faire preuve d’autonomie, Être à l’écoute, faire preuve d’empathie, nExpérience: 6 Mois – connaissance du domaine médical, nQualification: Employé qualifié, Être capable de: Grille de codification Sécurité Sociale, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Définir des besoins en approvisionnement, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Organiser le traitement des commandes, Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier, Suivre un appel d’offres,
