Chargé / Chargée d’accueil (H/F)

Vos missions:
– Accueillir et conseiller sur place et au téléphone.
– Réceptionner, faire suivre ou répondre aux courriers et courriels.
– Assurer la transmission des informations vers les personnes en charge de les traiter.
– Assurer la préparation de dossiers après avoir reçu les indications nécessaires du Chef de Service.
– Rédiger les courriers, notes et synthèses.
– Effectuer les mailings mensuels et événementiels.
– Assurer un suivi avec les prestataires liés à la communication de l’activité de l’Espace pour Tous.
– Vérifier les dossiers d’adhésions des usagers avec appel des pièces manquantes.
– Tenir à jour le « Cahier de Caisse » des impressions de l’Espace pour Tous.
– Favoriser la dynamisation d’un réseau de partenaires.
– Participer à la promotion des activités de l’Espace pour Tous.

Vous serez amené(e) à vous déplacer (sur le territoire du vigan) avec un véhicule de service

Vous maitrisez les outils bureautiques.

Pour ce poste vous devez être éligible au dispositif CAE PEC et serez accompagné(e) dans un développement de compétences (vous pouvez vous renseigner auprès de votre conseiller(e) Pôle emploi)