Assistant.e Administratif.ve (H/F)

La SAFER Bourgogne Franche-Comté, société anonyme sans but lucratif, gère des missions d’intérêt général en particulier pour dynamiser l’agriculture et les espaces forestiers, favoriser le renouvellement des générations en agriculture, accompagner le développement local et protéger l’environnement, les paysages et les ressources naturelles. Ces missions s’inscrivent dans un cadre législatif et des procédures d’attributions précises, avec pour objectifs la transparence du marché foncier rural, l’intégrité et l’équité. Elle compte 65 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire de la région, avec le siège situé à Saint-Apollinaire et 7 services départementaux.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle du service Juridique Opérationnel et au sein d’une équipe de 5 personnes, vous avez en charge le traitement, l’analyse et le suivi des notifications de vente dématérialisées des départements que vous gérez.
Vous travaillez en binôme avec l’assistante administrative juridique déjà en poste, dans un bureau partagé, vous permettant d’échanger sur les dossiers et de vous entraider en fonction des besoins.

Vos missions principales :
Gérer les notifications de vente dématérialisées :
– Réception et dématérialisation des notifications.
– Analyse et traitement (préemption, renonciation, etc.).
– Demandes d’informations complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.
– Transmission aux correspondants locaux et suivi des réponses.
– Facturation des notifications à réponse rapide.
Assurer des tâches administratives diverses :
– Classement et archivage des notifications et préemptions.
– Gestion des appels relatifs aux notifications.

Vous travaillez en collaboration avec différents interlocuteurs internes (service comptable du siège, directions départementales) et externes (études notariales.). Vous remontez à votre responsable les problématiques éventuelles d’ordre juridique.
Vous organisez votre travail de manière autonome, en fonction des priorités définies par les dossiers pris en charge. Vous assurez un suivi rigoureux dans la gestion administrative des dossiers dans un environnement fortement informatisé (logiciel métier et GED).

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 en gestion administrative et justifiez d’une première expérience dans un poste d’assistanat administratif.
Ce rôle nécessite une grande rigueur ainsi qu’une capacité de discernement dans l’analyse de documents. Vous êtes reconnu-e pour votre diplomatie et votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs, tant internes qu’externes.
Une maîtrise des outils informatiques, tels que le Pack Office, Outlook ou des logiciels métiers, est essentielle. Vous savez également suivre avec précision des procédures établies, tout en faisant preuve d’adaptabilité pour faire face aux priorités. À l’aise à l’oral comme à l’écrit, vous savez instaurer une communication claire et efficace et vous faites preuve d’un véritable esprit d’équipe, d’entraide et de partage.
Bien que des connaissances juridiques ne soient pas obligatoires, elles constitueraient un atout pour une prise en main rapide du poste. Une formation complète, accompagnée par votre binôme et la cheffe de pôle, vous permettra d’acquérir les compétences nécessaires.