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Assistant/e administratif/ve et commercial/e (H/F)

Référence annonce :

2e1bdd4f-ebcd-48d1-aa6e-257405efb4b3

Description de l'offre

Notre entreprise spécialisée dans la Fabrication d’appareils électroménagers, électriques et électroniques recrute un(e) Assistant(e) administratif et commercial(e)

Remplacement du 02 décembre 2024 au 31 mars 2025 (remplacement conges maternité)

Vous serez en charge des tâches suivantes :
-gestion du personnel de chantier (planning, recrutement d’intérimaires, saisie des relevés d heures, contrôle de factures intérim, suivi d’activité des véhicules)
-gestion commerciale (devis, situation de chantier, tableau de suivi de commande et de facturation, facturation, dossier clients, contrat de sous-traitance, accès chantier, document administratif

CDD 4 mois, 30h/semaine
Du lundi au vendredi : 08h30-12h00 et 14h00-16h00
Rémunération : 12.50€/heure

Profil

Employé qualifié, Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), Faire preuve d’autonomie, Faire preuve de rigueur et de précision, Faire preuve de réactivité, nExpérience: 5 Mois, nQualification: Employé qualifié, Être capable de: Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing, BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d’ingénieur …, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d’une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer l’esprit d’équipe, Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, RIGUEUR – AUTONOMIE-,

Localisation

Six-Fours-les-Plages
83140

Annoncé publié le

27 novembre 2024

Jusqu’au

27 novembre 2024

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