Assistant Comptable (H/F)

En 2013, Maja Hoffmann lance LUMA Arles, un campus créatif interdisciplinaire où à travers des expositions, des conférences, du spectacle vivant, de l’architecture et du design, des penseurs, artistes, chercheurs, scientifiques, interrogent les relations qu’entretiennent art, culture, environnement, droits humains et recherche.

À la fois lieu de production et d’expérimentation pour les artistes comme pour le grand public, LUMA Arles accueille chaque année des expositions d’artistes majeurs, des œuvres de grandes figures de la création contemporaine, des commandes spécifiques et des projets in-situ. Des archives d’artistes, de photographes ou d’expositions, sont accessibles dans des conditions dignes des plus grandes institutions internationales.

Depuis sa création, LUMA Arles a commandité et présenté le travail de plus de 100 artistes, penseur-euse-s et innovateur-rice-s dans de multiples lieux de la cité arlésienne.

Nous recherchons un Assistant Comptable (H/F/X) dont les missions principales seront les suivantes :

Saisie comptable :
– Enregistrer les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
– Saisir les opérations bancaires et de caisse.
– Assurer la saisie des opérations liées à la gestion des ventes (billets, livres, etc.).
– Suivi des imputations comptables sous la supervision du Responsable Comptable.

Gestion des emails et appels téléphoniques :
– Répondre aux demandes des fournisseurs et clients par email ou téléphone.
– Assurer la gestion et la diffusion des informations internes.

Archivage et gestion documentaire :
– Scanner et classer les pièces comptables (factures, relevés bancaires, etc.).
– Archiver les documents papiers et numériques de manière structurée.

Support à la clôture comptable :
– Aider lors des périodes de clôture mensuelle et annuelle (préparation des documents, saisie d’écritures simples, etc.).

Autres tâches administratives :
– Participer à la gestion administrative quotidienne du service comptable.
– Apporter un soutien aux projets transverses du Département Comptabilité.

Profil Recherché :
– Formation : BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent, BUT Gestion des entreprises et administration, DCG
– Expérience : Première expérience en stage ou alternance appréciée, mais débutants acceptés.
– Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et idéalement d’un logiciel comptable.
Bonnes compétences en communication écrite et orale.
– Qualités Personnelles :
Esprit d’équipe, réactivité et sens de l’organisation.
Rigueur et attention aux détails.
Envie d’apprendre et de développer des compétences comptables.
Capacité d’adaption et fléxibilité