Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre l’aventure au sein de nos 4 agences : Lens, Arras, Béthune et Hénin.

– Une équipe dynamique et chaleureuse : vous intégrerez une équipe administrative de plus de 10 collaborateurs passionnés et soudés.
– Un poste varié et enrichissant,
– L’opportunité de travailler dans un environnement qui valorise l’humain, la collaboration et la proximité.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans une ambiance conviviale, ce poste est fait pour vous !

En binôme avec les responsables RH, vous serez le moteur dans la gestion de la paie et bien plus encore.

Votre rôle ?
– Réaliser et vérifier les paies, y compris les éléments variables, calcul des absences et soldes de tout compte.
– Gérer les mises à jour du logiciel, des cotisations et effectuer les déclarations sociales nominatives (DSN).
– Gérer les acomptes et répondre aux questions des salariés avec clarté et bienveillance.
En bref, la paie n’aura plus aucun secret pour vous, et vos compétences seront au cœur de notre efficacité.

Facturation client : votre seconde mission clé
En collaboration avec les assistantes de gestion, vous serez un maillon essentiel pour la gestion de la facturation. Vos missions :
– Établir des factures pour nos clients (PCH, APA, mutuelles, CARSAT, caisses secondaires, et particuliers).
– Identifier et corriger les anomalies sur les prises en charge.
– Pointer les paiements, gérer les prélèvements et répondre aux demandes des clients avec réactivité.

Profil
titulaire d’une formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) dans le domaine de la paie et/ou comptabilité. Vous justifiez d’une expérience significative et similaire.
La maîtrise du logiciel APOLOGIC (Korrigan/Lancelot/Perceval) serait un atout supplémentaire.

Possibilité de télétravailler et d’aménager son emploi du temps afin de bénéficier d’une demi-journée de repos.

Début de poste au 1er décembre.