Agent administratif / Agente administrative (H/F)

MISSIONS :

Gestion administrative de la Ligue :
– Assurer la gestion administrative du site de Lyon (Téléphone, Courriers & mails, Gestion des archives et suivi du matériel sportif, Gestion des contrats d’assurance…)
– Créer et appliquer des procédures pour la coordination administrative des 3 sites de la Ligue (Lyon – Vichy – Voiron) ;
– Coordonner l’organisation de l’Assemblée Générale de la Ligue ;
– Suivre la partie administrative des demandes de subvention en lien avec la Direction (vérification complétude administrative des dossiers, convention, envoi des factures etc.) ;
– Suivre la partie administrative des compétitions : inscriptions aux compétitions régionales & vérifications des engagements aux compétitions nationales ;
– Vérifier les dossiers d’affiliation des clubs ;
– Gérer le parc des véhicules de la Ligue : suivi des réparations et de l’entretien des véhicules, gestion de la location auprès des associations etc.

Gestion administrative de l’ORFSA (Organisme Régional de Formation Sport Adapté).
– Fournir les premiers renseignements aux personnes qui souhaitent des informations sur les formations ;
– Réaliser le suivi administratif en lien avec le coordonnateur de l’ORFSA (devis, facturation, convention de formation pro )
– Accompagner les stagiaires dans le parcours de financement de formation ;
– Être en soutien du coordonnateur de l’ORFSA pour le suivi qualité des formations (QUALIOPI).

Soutien à la Direction pour la gestion des ressources humaines :
– Gérer les contrats de mutuelle ;
– Assurer le suivi des tickets restaurant ;
– Assurer le suivi de la médecine du travail pour les salariés de la Ligue.

COMPTABILITE :
– devis et facturations en lien avec les missions de l’ensemble de l’équipe ;
– suivi des justificatifs comptables de la Ligue(factures d’achats, factures de ventes, règlements) ;
– Etre en soutien de la Direction pour la révision analytique de la comptabilité et participer au suivi budgétaire des actions

COMMUNICATION : mise à jour du site internet de la Ligue et du site dédié à la formation : rédaction d’articles, mise en ligne des photos et documents

AVANTAGES : tickets restaurant – mutuelle d’entreprise – prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun

MOYENS DE FONCTIONNEMENT :
– Bureau, téléphone portable, ordinateur portable, photocopieur ;
– Véhicule de service et/ou frais de déplacement.

Rémunération : Groupe 3 de la CCNS
Mutuelle d’entreprise – tickets restaurant
Début du contrat Fin août 2024

Offre accessible à une personne à mobilité réduite